Fragen zur
Prozessorientierung
DIN
EN
ISO 9001:2008 / ISO 9001:2015
Die
neue
ISO 9001:2015 geht noch mehr auf das Thema der Prozessorientierung ein
und
fordert
klar, dass Unternehmen ihre Prozesse zu identifizieren,
zu
dokumentieren und zu beschreiben udn zu monitoren haben. Sinnvoll
ist es nicht nur
aufgrund
dieser Forderungen, das Thema der Prozessorientierung konsequent zu
behandeln.
Welche
Vorteile besitzt ein prozessorientiertes Managementsystem?
Managementsysteme,
wie z. B. das Qualitätsmanagementsystem hat vielerorts den
Eindruck gewonnen,
dass das Managementsystem als "Rucksacksystem" den Unternehmen
"Mehrarbeit"
aufbürdet, ohne einen erkenntlichen Nutzen zu bieten. Bei diesen
Unternehmen
ist die Idee noch nicht verwirklicht worden, das Managementsystem und
die
darin eingebetteten Verfahren zum Nutzen des Unternehmens (Gehhilfe)
aufzubauen
und nicht zur Freude des QMB und eines externen Auditors.
Der
Trend
zur Prozessorientierung fordert die unternehmensinteren Kräfte
jetzt
auf, sich mit den Unternehmensabläufen auseinander zu setzen, ohne
dass primär eine Normenforderung, eine Normenelement oder eine
Ansicht eines
Zertifizierers dagegen steht.
Wie
wird ein Projekt zur Prozessorientierung aufgebaut?
Im
Rahmen
von allgemeine Projekten werden die gleichen Prinzipien hierbei
eingesetzt. Projektphasen:
-
Prozesse
definieren
-
Prozesse
abgrenzen
-
Prozessmerkmale eruieren
-
Prozesse
beschreiben (Validieren)
-
Prozessnetzwerk erkennen und
-
Wechselwirkungen definieren
-
Kennzahlen definieren
-
Indikatoren festlegen
-
Prozesscontrolling aufbauen
-
Prozessoptimierung betreiben (Re-Validierung)
Die
Durchführung dieser Projektphasen wird durch den
Einsatz
effektiver Werkzeuge unterstützt (MICROGRAFX Produkte wie Z. B.
Flow-Charter, IGrafx Professional oder gar IGrafx Process). Diese
Aufzählung von forderungen
sind in der neuen ISO 9001:2000 aufgeführt und müssen vonnden
Unternehmen
innder nächsten Zukunft im eigenen
Managementsystem
umgesetzt werden.
Sind
das die einzigen Vorteil, die die Prozessorientierung bietet?
Mit der
Implementierung der Prozessorientierung eröffnen sich weitere
Vorteile. Das über die konsequent aufgebaute Prozessanalyse
gewonnen Datenmaterial führt das Unternehmen direkt zu eine
Kennzahlensystem, durch welches der von der
ISO 9001:2008 geforderte Prinzip des KVP (kontinuierlicher
Verbesserungs-Prozess) handhabbar wird. Auf der Ebene der Prozesse
lassen sich Kennzahlensysteme aufbauen (Indikatoren aufstellen), die
dem Unternehmen sachbezogenes Verbesserungspotential aufzeigt. Die
zeitlichen Verbesserungen innerhalb der einzelnen
Wertschöpfungsprozesse, Führungsprozesse und
unterstützenden Prozesse zeigen objektiv die
Leistungen und Erfolge innerhalb des KVP.
Weiterhin
wird es mit diesem System möglich. sinnvolle Unternehmensziele zu
definieren, die innerhalb der von der Norm geforderten
Unternehmenstruktur inn allen relevanten
Ebenen definiert sein sollen. Das System der "Balanced Score Card" ist
in
der Lage, alle Normenforderungen zu erfüllen, daneben bietet es
die
Möglichkeit, die finanziellen Auswirkungen, die mit einzelne
der
mehrren verknüpften Verbesserungsmassnahmen erzielt werden
können,
auch aufzuzeigen.
Welche
Hilfe bietet Pader Consult an?
Bei
der
Implementierung der Prozessorientierung kann Pader Consult das Projekt
Coaching,
die passenden Werkzeuge bereitstellen, die Projektsteuerung
übernehmen
und bei Ergebnissauswertung (Prozessoptimierung) strategisch
unterstützen.
- Schulung
der
Mitglieder im Projektteam
- Festlegung der
Arbeitspakete in den einzelne Projektphasen
- Steuerung und
Coaching des Projektteams
- Unterstützung
bei der Projektarbeit
- Bereitstellen von
effektiven Werkzeugen
wie z. B.
Software, Arbeitshilfen, Checklisten, ..
Was
ist
Pader Consult für ein Unternehmen?
Pader
Consult ist ein Beratungsunternehmen, das nicht alleine am Markt
operiert. Neben Pader
Consult stehen viele ähnlich geartet Unternehmen und einzelne
Kooperationspartner
da. Pader Consult hat mit kompetenten Partnerfirmen eine Kooperation
aufgebaut.
Damit stehen vielfältige Fachkompetenzen für die
unterschiedlichsten
Anforderungen von Kunden zur Verfügung und lassen sich
projektbezogen
verknüpfen.
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